Dataskyddsbeskrivning

Personuppgiftsansvarig

Kimitoöns Företagare rf
FO-Nummer: 1581413-8
c/o Stenman
Vretavägen 2,
25700 Kimito
[email protected]

Registeransvarig kontaktperson

Ordförande Seidi Lindroos
[email protected]

Registrets namn

Kimitoöns Serviceguide – Kemiönsaaren Palveluopas, som är ett register över verksamma företag och föreningar i Kimitoön.

Rättslig grund och syfte med behandlingen av personuppgifter

De företag eller föreningar som finns med i registret har själva meddelat att de vill vara med i registret och uppdaterar själva uppgifterna om sitt företag eller förening antingen på begäran eller på eget initiativ.

Personuppgifter i registret publiceras i guiden då det t.ex. är fråga om en enskild firma, för att kunderna ska kunna hitta de tjänster som de behöver i Kimitoön. Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Uppgifter i registret

Uppgifter som lagras i registret är följande: företagets eller föreningens namn, språk, typ av företag eller förening, FO-nummer, medlemskap i Företagarna i Finland, branscher, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), webbadresser och företagets beskrivning av de tjänster som företaget erbjuder.

Uppgifterna finns i registret tills företaget eller föreningen begär att de raderas eller tills registerföraren på annat sätt får information om att verksamheten har upphört.

Regelmässiga uppgiftskällor

De uppgifter som lagras i registret fås av företagen eller föreningen per e-post eller telefon, eller så inför företaget eller föreningen uppgifterna själv i registret. Till företagen eller föreningen skickas regelbundet en begäran om att kontrollera och själva uppdatera sina uppgifter.

Regelmässig utlämning och överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Den personuppgiftsansvarige lämnar inte regelmässigt ut personuppgifter till tredje parter. Företagens eller föreningens uppgifter finns tillgängliga för vem som helst som använder serviceguiden.

Principer för skydd av registret

Registret hanteras omsorgsfullt och de uppgifter som behandlas i informationssystemen skyddas på behörigt sätt. När registeruppgifter lagras på webbservrar, tar man hand om den fysiska och digitala informationssäkerheten för hårdvaran på tillbörligt sätt.

Den personuppgiftsansvarige ser till att de lagrade uppgifterna samt användarrättigheter till servrar och andra uppgifter som är kritiska med tanke på personuppgifternas säkerhet, behandlas konfidentiellt och endast av anställda vars arbetsbeskrivning innefattar detta.

Rätt till insyn och rätt att kräva rättelse av uppgift

Varje registrerad har rätt att kontrollera vilka uppgifter om hen som finns lagrade i registret och kräva rättelse av eventuella felaktiga uppgifter eller komplettering av bristfälliga uppgifter. Om den registrerade vill kontrollera uppgifter som lagrats om hen eller kräva rättelse av dem, ska begäran skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige ([email protected]).

Vid behov kan den personuppgiftsansvarige begära att den som skickat begäran styrker sin identitet. Den personuppgiftsansvarige ska svara kunden inom den tid som fastställs i EU:s allmänna dataskyddsförordning (i regel inom en månad).

Övriga rättigheter som gäller behandling av personuppgifter

Den registrerade har rätt att begära att personuppgifter som berör hen raderas ur registret (”rätt att bli bortglömd”). Den registrerade har också andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begäran ska skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige ([email protected]).

Vid behov kan den personuppgiftsansvarige begära att den som skickat begäran styrker sin identitet. Den personuppgiftsansvarige ska svara kunden inom den tid som fastställs i EU:s allmänna dataskyddsförordning (i regel inom en månad).

Cookies (datakakor)

Denna webbplats använder cookies för att säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt, förbättra användarupplevelsen och, om du samtycker, samla in anonym statistik om hur webbplatsen används.

Cookies är små textfiler som lagras på din dator, mobiltelefon eller annan enhet när du besöker en webbplats. De hjälper webbplatsen att komma ihåg information om ditt besök, till exempel språkval och cookieinställningar.

Nödvändiga cookies
Nödvändiga cookies krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt. De används bland annat för säkerhet, formulärhantering, navigering samt för att spara dina cookieinställningar. Dessa cookies innehåller ingen information som används för marknadsföring och kan inte stängas av eftersom de är nödvändiga för webbplatsens grundläggande funktioner.

Språkcookies (Polylang)
För att ge dig en bättre användarupplevelse använder vi en cookie som kommer ihåg vilket språk du har valt. Detta gör att webbplatsen visas på rätt språk även vid framtida besök.

Statistikcookies
Om du samtycker kan vi använda statistikcookies för att samla in anonym information om hur webbplatsen används. Informationen används enbart för att förbättra webbplatsens innehåll, funktioner och användarupplevelse. Statistiken innehåller inte information som direkt identifierar dig.

Hantera ditt samtycke
När du besöker webbplatsen första gången visas en cookiebanner där du kan välja vilka typer av cookies du vill tillåta. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke genom att klicka på länken ”Hantera samtycke” längst ned på webbplatsen.

Hantera eller radera cookies
Du kan när som helst radera eller blockera cookies via inställningarna i din webbläsare. Observera att vissa funktioner på webbplatsen kan påverkas om nödvändiga cookies blockeras eller tas bort.

Cookies som används på KSG.fi

• WordPress – nödvändiga cookies för webbplatsens funktion.
• Polylang – sparar ditt språkval.
• Complianz – sparar dina cookieinställningar och ditt samtycke.
• Google Analytics – används för anonym besöksstatistik efter ditt samtycke.

Vi granskar regelbundet vilka cookies som används på webbplatsen och uppdaterar denna information vid behov.